关于2016年全县中小学综合档案达标创建（复查）工作的通报
南教发〔2017〕3号
各镇（区）中心学校、中小学、幼儿园，县直各学校：
根据《关于做好2016年中小学档案管理达标创建工作的通知》（南教办〔2016〕11号）要求，全县中小学、幼儿园积极开展了学校综合档案管理达标创建工作。2016年12月，县教育局会同档案主管部门成立专班，依据《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》，对19个创建（复查）学校进行了达标验收，现将具体情况通报如下：
一、主要成绩
2016年，全县17所学校通过档案创建（复查）达标验收。其中，创建省特级学校1所、省一级学校1所、省二级学校5所，复查验收省一级学校2所、省二级学校8所。另有2所学校未通过复查验收（名单附后）。
㈠学校领导重视是关键。县一中、二中，城关镇太平小学、张营小学，武安镇协同小学，长坪镇长坪小学等学校领导高度重视档案工作，亲自安排部署，亲自督促检查，档案达标创建工作推进顺利。协同小学校长易新亲自参与档案整理，保证了档案按时保质创建达标。
㈡档案业务熟练是基础。城关镇实验小学、县实验中学、巡检镇峡口中学、武安镇协同小学、安集小学、长坪镇长坪小学等学校档案员工作态度认真负责，能够干一行、爱一行、钻一行，业务能力较强，档案整理比较规范。武安镇协同小学办公室主任王善清、长坪镇长坪小学副校长王文宏作为兼职档案员，在承担学校管理与教学工作的同时，平时加班加点收集整理档案资料，认真钻研档案业务，严格规范档案整理，学校档案整理质量较高。
㈢平时收集整理是前提。档案收集整理工作功在平时。县一中、城关镇实验小学等学校档案管理工作已成常态，档案工作与教学工作同部署、同检查、同考核。学校每一项重大教育教学活动一结束，分管领导就协调相关处室汇总资料，通知档案员收集、整理、分类，做到了应收尽收。县一中档案管理在创建省特级时，一部分时隔久远、保存完好、弥足珍贵的历史档案资料，受到了省市档案主管部门的高度赞誉。
二、存在的问题
1、领导重视不够。少数中小学对档案工作不重视，档案工作有布置，无检查，致使学校档案管理严重滞后。板桥镇新集小学、巡检镇峡口小学档案管理工作未形成常态，靠临时突击应付，导致无法按期通过复查验收。
2、资料收集不全。部分达标创建学校存在资料收集不齐全的问题，档案工作缺乏主动性，未按照“三合一”制度做到应收尽收，习惯于“别人交什么，就整理什么，不交就算了”。有的学校党群类永久资料一年只有3、4件，有的学校五年照片档案不足一册，有的学校近年来标准化建设项目多、仪器设备添置多，但基建、设备档案仅2、3卷，有的学校档案录入数据库不达标，或扫描年度不够，或门类不齐全，或仅有目录无内容。
3、案卷质量不高。个别学校档案员不愿主动钻研业务，以兼职为由，工作上有抵触情绪，应付检查思想严重，带来案卷整理质量不高。有的学校档案分类排架混乱、装具不符合要求；有的学校档案保管期限划分不准，甚至是为了减轻工作量，故意缩短保管期限；有的学校档案编目编号自行其是、随心所欲；有的学校编研资料生搬硬套、漏洞百出。
三、工作要求
中小学、幼儿园综合档案规范管理是一项具有连续性的常规工作，需要持之以恒的抓落实。
1、加强领导，重视档案工作。各镇（区）中心学校、中小学、幼儿园主要负责人为本单位档案工作的第一责任人，必须把档案工作与教育教学工作同布置，同检查，同考评，确保档案资料收集齐全，整理科学规范，利用效果明显。
2、加强学习，提高业务水平。各学校、幼儿园要进一步加强档案员队伍建设，学校档案人员要保持相对稳定，并做好“传、帮、带”，防止断档。县教育局将继续组织开展暑期档案员业务培训，各镇（区）中心学校、中小学、幼儿园要积极为档案员业务培训、交流创造条件。
3、加强督查，建立长效机制。建立全县中小学、幼儿园综合档案年度考评制度，年初印发考评方案，9至12月开展考评，并将考评结果通报全县。各镇（区）中心学校也要相应建立辖区内学校（幼儿园）综合档案考评制度，推进档案工作健康发展。
附件：2016年度全县中小学综合档案达标创建（复查）单位
二○一七年一月六日
附件：
2016年全县中小学综合档案达标创建（复查）单位
一、省特级创建学校
县一中 95分
二、省一级创建（复查）学校
县二中 91分 城关镇实验小学 91分
县实验中学 90.5分
三、省二级创建（复查）学校
长坪镇长坪小学 85分 武安镇协同小学 84.5分
巡检镇峡口中学 82分 肖堰镇花庄小学 82分
九集镇龙门中学 82分 武安镇安集小学 82分
城关镇张营小学 81.5分 李庙镇闫坪中学 81.5分
城关镇太平小学 81分 九集镇涌泉中学 81分
武安镇丰坪小学 80.5分 城关镇徐庶小学 80.5分
武安镇安集中学 80.5分
四、未通过验收限期整改学校
板桥镇新集小学 巡检镇峡口小学
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