南教办〔2017〕3号 　 　

为进一步加强中小学档案规范化管理，提高档案管理水平，更好地为全县教育事业改革和发展服务，经县教育局同意，特制定2017年全县教育系统档案管理达标晋级工作实施方案。　　

一、指导思想　　

以《档案法》为准绳，以规范档案管理，提高档案利用效果，促进教育工作，满足社会需要为目的，建立健全各项管理制度，提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平，更好地服务于全县教育发展。　　

二、工作目标　　

㈠创建省一级学校（1所）　　

县第二实验中学　　

㈡创建省二级学校、幼儿园（6所）　　

九集镇中心幼儿园           东巩镇中心幼儿园　　

武安镇清泉中心小学         九集镇金钟中心小学　　

薛坪镇三景中心小学         巡检镇金镶完全小学　　

㈢省二级复查学校（5所）　　

县特殊教育学校             城关镇凤凰中心小学　　

东巩镇双坪初级中学         城关镇胡家营中心小学　　

武安镇刘集中心小学　　

三、工作安排　　

㈠宣传发动（3月）　　

召开2017年教育系统档案管理达标晋级工作会议，进行全面动员，安排部署各学校档案管理达标晋级和复查验收工作。　　

㈡自查整改（4至6月）　　

①硬件建设。7所达标创建学校、5所复查验收学校，严格按照省一级、省二级硬件建设要求，规范配套设施设备（重点是“八防”要求，档案装具，信息化设备）。　　

②档案整理。各创建学校严格按照“三合一”制度和整理规范做好档案的收集、立卷、归档、录入、扫描等工作，确保学校档案门类齐全、应收尽收、整理规范、数据完整。　　

㈢业务培训（7月）　　

组织全县中小学档案管理员进行专题培训，重点解读“三合一”制度，培训科怡软件操作方法、档案收集、整理、归档、利用的相关规范。　　

㈣检查指导（8至9月）　　

1、组织专班督促7所达标创建学校分别按照创建标准，规范整理各种门类和载体的档案，全面开展自查自纠和查漏补缺工作；指导各学校撰写迎检材料，做好各项迎检准备工作。　　

2、指导5个复查验收单位分别按照省一级、省二级标准做好自查整改，规范整理各种门类和载体的档案，撰写复查验收材料，做好各项复查验收准备工作。　　

3、组织开展全县省二级以上中小学档案工作检查量化评比。　　

㈤达标验收（10至11月）　　

1、晋升省一级、省二级学校接受档案主管部门的达标验收。　　

2、省二级学校接受档案主管部门的复查验收。　　

四、组织领导　　

县教育局成立全县教育系统2017年档案管理达标晋级工作领导小组，李光斌同志任组长，莫秀菊同志任副组长，相关镇（区）中心学校、中小学、幼儿园负责人为成员。　　

领导小组下设办公室，山晓峰同志兼任办公室主任，有建树、欧大贵为成员，办公室具体负责方案制定、工作实施、检查指导、业务协调等各项工作，确保方案提出的目标全面落实。　　

二○一七年三月八日