南教办〔2021〕2号

各镇（区）中心学校，相关中小学（幼儿园）：

现将《2021年档案管理工作实施方案》印发给你们，请认真研究，遵照执行。

2020年3月3日    

南漳县教育系统2021年档案管理工作实施方案

为进一步加强中小学档案规范化管理，提高中小学档案管理水平，更好地为全县教育事业改革和发展服务，特制定2021年全县教育系统档案管理工作实施方案。

一、指导思想

以《档案法》为准绳，以规范档案管理，提高档案利用效果，促进教育工作，满足社会需要为目的，建立健全各项管理制度，提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平，更好地服务于全县教育发展。

二、工作目标

（一）省特级复查单位（1个）

县教育局机关

（二）创建省一级单位（1个）

南漳县徐庶学校

（三）省一级复查单位（3个）

县职教中心  县实验小学  城关中心幼儿园

（四）省二级复查单位（37个）

南漳县高级中学              城关镇金庙初级中学   

城关镇胡营初级中学          肖堰镇肖堰初级中学

肖堰镇肖堰完全小学          肖堰镇花庄初级中学

肖堰镇中心幼儿园            清河管理区完全小学

清河管理区初级中学          武安镇武镇初级中学

武安镇刘集初级中学          武安镇东关小学   

武安镇武东中心小学          武安镇双柏中心小学

武安镇新集中心小学          武安镇中心幼儿园  

长坪镇长坪初级中学          板桥镇板桥初级中学

板桥镇竹坪中心小学          东巩镇陆坪完全小学

东巩镇东巩初级中学          东巩镇东巩完全小学

九集镇龙门完全小学          九集镇石门中心小学

九集镇涌泉完全小学          九集镇九集初级中学

九集镇九集完全小学          九集镇丁集完全小学

九集镇吴集中心小学          巡检镇巡检完全小学

巡检镇巡检初级中学          巡检镇中心幼儿园

薛坪镇薛坪初级中学          薛坪镇薛坪中心小学

李庙镇李庙完全小学          李庙镇李庙初级中学

李庙镇赵店完全小学                    

三、工作安排

（一）宣传发动（4月）

召开2021年教育系统档案管理达标晋级工作会议，进行全面动员，安排部署各学校（幼儿园）档案管理达标创建和复查验收工作。

（二）自查整改（5至6月）

1、硬件建设。创建复查单位严格按照硬件建设要求，规范配套设施设备（重点是“八防”要求，档案装具，信息化设备）。

2、档案整理。创建（复查）单位严格按照“三合一”制度规范做好档案的收集、立卷、归档、录入、扫描等工作，确保档案门类齐全、应收尽收、整理规范、数据完整。

（三）业务培训（7月）

组织全县中小学档案管理员进行专题培训，重点解读“三合一”制度，培训软件操作方法及档案收集、整理、归档、利用的相关规范。

（四）检查指导（9月）

组织专班督促达标创建和复查验收学校按照标准，规范整理各种门类和载体的档案，全面开展自查自纠和查漏补缺工作；指导各学校撰写迎检材料，做好各项迎检准备工作。

（五）达标验收（10至11月）

所有创建（复查）单位接受档案主管部门的现场评估验收。

四、组织领导

县教育局成立全县教育系统2021年档案管理工作领导小组，局长郑昌俊同志任组长，副局长秦国成同志任副组长，成员由办公室主任有建树、各镇（区）中心学校督学、相关县直学校校（园）长组成。

领导小组下设办公室，有建树同志兼任办公室主任，欧大贵、张静怡为成员，办公室具体负责方案制定、工作实施、检查指导、业务协调等各项工作，确保方案提出的目标全面落实。